Teljes útmutató a vonzó online események létrehozásához

Melek Ozcelik
Teljes útmutató a vonzó online események létrehozásához Üzleti

Tartalomjegyzék

A virtuális események szerepe a modern világban

A konferenciák, webináriumok és találkozók egy online holdingba kerülnek. Manapság ezeket virtuális eseményeknek hívják. Manapság pedig rendkívül népszerűvé váltak, mivel az embereknek otthon kell maradniuk. Lehetőség van online események lebonyolítására olyan alkalmazások segítségével, mint a Zoom és a Skype.



Kutatást végeztek, amely kimutatta, hogy a felhasználók körülbelül 80%-a oktatási célból csatlakozik online eseményekhez. Ez azt jelenti, hogy az emberek nem akarnak egyszerűen otthon maradni a járvány miatt; tovább kívánják szerezni a tudást.



Ha virtuális eseményt tervez létrehozni, ne felejtse el betartani a megfelelő etikettet. A legfontosabb, hogy a virtuális esemény résztvevői ugyanazokkal az élményekkel rendelkezzenek, mint egy helyi rendezvény lebonyolítása esetén.

Ha szeretnél kitűnni a többi rendezvényszervező közül, akkor érdemes lebilincselő virtuális eseményeket készíteni. Annak érdekében, hogy segítsünk, hasznos tippeket készítettünk, amelyek segítségével a résztvevők a végéig kitartanak az online esemény mellett.



Rendelkezésre álló felvételek támogatása

Elterjedt gyakorlat az eseményfelvételek megosztása maga az esemény után. Kijelölhet egy oldalt a webhelyén az összes eseményvisszajátszással. Azok a résztvevők, akik nem tudtak részt venni az eseményen, vagy lemaradtak annak egyes részeiről, bármikor egyszerűen készíthetnek felvételt.

Nem csak az online eseményeiről rögzített videókat oszthat meg. Például, ha úgy dönt, hogy a virtuális eseményt a Zoomon keresztül vezeti le, a legjobb Zoom átírási szolgáltatás hasznodra lesz. A videót szöveggé alakíthatja, és segíthet a résztvevőknek használni ezt a szöveget a jegyzeteikhez.

Feliratok szerepeltetése

Soha nem tudhatod, hogy mely résztvevők csatlakoznak a virtuális eseményedhez. Lehet, hogy vannak hallásproblémákkal küzdő emberek, vagy olyanok csatlakoznak az eseményhez, akik hangos helyen zajlanak. Még az is előfordulhat, hogy külföldiek szeretnének részt venni a rendezvényén. Az ilyen emberek számára feliratot készíthet az online eseményeihez.



Számos alkalmazás, például a Skype és a Zoom kínál beszéd-szöveg funkciót. Így a feliratok megjelennek a virtuális események során. Míg a professzionális emberi átírók szöveggé alakíthatják a rögzített eseményeket, a Zoom és a Skype beszédből szöveggé funkciója automatikus átírást biztosít. Ez azt jelenti, hogy a pontosság nem lesz olyan magas, mint az átírási szakértőknél. Mindazonáltal a feliratok létrehozása jó rendezvényszervezőként mutat be, megmutatva, hogy figyelembe veszi minden résztvevő igényeit.

A virtuális esemény időtartamának rövidebbnek kell lennie

Bonyolultabb a résztvevők figyelmét lekötni, amikor virtuális eseményekhez csatlakoznak. Különböző tényezők könnyen elvonhatják a figyelmüket. Éppen ezért a személyes eseményekhez képest az online eseményeknek rövidebbnek kell lenniük.

Annak érdekében, hogy a közönséget lekösse a rendezvényt, ajánlatos rendezvényét maximum 4 órás időtartamúvá tenni. Ez segít abban, hogy a résztvevők a tartalomra koncentráljanak.



Alacsony jegyajánlatok

A virtuális események sokkal előnyösebbek Önnek, mint rendezvényszervezőnek, mert nincs szükség határozott kiadásokra. Például, ha személyes eseményeket tart, akkor legalább ezekre az eseményekre helybérlésért fizetnie kell. De ami az online eseményeket illeti, otthon maradva is lebonyolíthatja azokat.

Így akár ingyenes virtuális díjeseményeket is kínálhat résztvevőinek. Ha szeretné megmutatni online eseményének értékét, alacsonyabb árat is beállíthat, mintha személyes rendezvényt tartana.

Egyesítsd a résztvevőket

A résztvevők közösségének létrehozása minden online esemény szerves része. Ezzel lehetőséget biztosít a résztvevőknek arra, hogy megismerjék egymást. Kommunikálhatnak egymással a virtuális események előtt és után. Egyszerűen szólva, Ön közös online teret biztosít közösségének. Ez hűséges résztvevők vonzásához vezethet.

Virtuális események lebonyolítása előtt szintén készíthet felméréseket ebben a közösségben. Ez segít megérteni, hogy a résztvevők mit várnak el a tervezett online eseménytől. Így már előre kitalálhat érdekesebb tartalmat.

Fizikai csomagok biztosítása

Nehezebb rávenni a résztvevőket, hogy megjelenjenek a virtuális rendezvényeken. Ha személyes eseményeket hoz létre, résztvevői valószínűleg repülőjegyet, szállást, szállítást stb. foglalnának. Az online eseményekhez azonban otthon maradva, költség nélkül csatlakozhatnak. Itt csökkenhet a motiváció a virtuális eseményen való részvételre.

Csak úgy tűnik, könnyebben lehet részt venni az online eseményeken. A valóságban azonban az ilyen résztvevők különféle zavaró tényezőkkel szembesülhetnek. Emlékeztetőket küldhet e-mailben vagy telefonon. Hasonlóképpen emlékeztetheti őket a közelgő virtuális eseményére a közösségi médiában. De néha még mindig nem elég.

Itt segíthet a fizikai ajándékok küldése. Ez izgalomba hozza a résztvevőket. A gyakorlat azt mutatja, hogy hatékonyabban működik, mint bármely e-mail üzenet vagy emlékeztető. Amikor a résztvevők meglátják az ajándékdobozodat, kétszeresére nő a vágy, hogy részt vegyenek a virtuális eseményen.

Lépjen kapcsolatba a résztvevőkkel

Figyelembe kell vennie a résztvevők tapasztalatait. Az érdekes tartalmak kivételével a legmegfelelőbb házigazdát bérelheti virtuális eseményéhez. Ha önállóan szeretné lebonyolítani rendezvényeit, hozzáadhat néhány tevékenységet, hogy élvezetessé tegye ezeket az eseményeket. Egy egyszerű kvíz segíthet abban, hogy online eseményét még vonzóbbá tegye a résztvevők számára.

Ideje levonni a következtetést

Senki sem mondja, hogy a virtuális események lebonyolítása egyszerűbb, mint a személyes események. Hasonlóképpen hatékony taktikára kell gondolnia, amellyel leköti a résztvevők figyelmét, és több potenciális résztvevőt vonzhat magához.

Csak használja tippjeinket, hogy lebilincselő virtuális eseményeket készítsen. A résztvevők minden bizonnyal elégedettek maradnak az Ön érdekes és jól stratégiai tartalommegjelenítésével.